Overview

L’entreprise Ongles Charlesbourg recrute un(e) agent(e) d’administration pour effectuer les tâches suivantes:

• Superviser et coordonner les activités administratives du bureau, en veillant au respect des procédures, des échéanciers et à la répartition des tâches des employés.
• Coordonner les rendez-vous, les horaires de travail et l’accueil de la clientèle afin d’assurer le bon déroulement des opérations du salon.
• Contrôler les stocks, commander les fournitures et assurer le suivi du budget.
• Gérer les dossiers administratifs, effectuer la saisie de données et maintenir les systèmes de classement et de gestion documentaire.
• Préparer, vérifier et transmettre les rapports, les feuilles de temps, les informations de paie et les autres documents requis par la direction.

Exigences de l’emploi :

• Langue : Français
• Études : Diplôme d’études secondaires
• Expérience : 12 mois d’expérience en administration / tâches de bureau de haut niveau

Conditions de l’emploi :

• Salaire : 36,00$/heure
• Horaire de travail régulier : 35h/semaine

Compétences demandées :

• Connaissance pratique des tâches administratives courantes, incluant la préparation de documents, la gestion de dossiers et le traitement des communications;
• Capacité à coordonner des activités administratives, à organiser les priorités et à assurer le suivi des tâches au sein du bureau;
• Aptitude à analyser des informations administratives, à repérer les incohérences et à appliquer les procédures internes;
• Habileté à communiquer efficacement avec la clientèle, les collègues et la direction, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler dans un environnement où les demandes varient selon les besoins opérationnels.
• Connaître le milieu des salons de beauté.
• Qualités personnelles : professionnalisme, sens d’organisation, souci aux détails, bonne communication.

Comment postuler:

Par téléphone au 418-641-1239 entre 09:00 et 16:00

Vous devez inclure dans votre candidature une lettre de présentation.