Overview

Nom légal de l’entreprise : Partagec inc

Adresse principale et lieu de travail :
1299, rue Paul-Émile Giroux, G1C 0K9

 

Conditions et modalités de l’offre d’emploi

Titre du poste: Agent(e) administrative

Code CN P : 13100 –

Salaire offert: entre 25.86$ à 31.65$

 

Description des tâches

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Permanent / Contrat à durée indéterminée

Diplôme requis : DEC
Expérience requise : 3 ans

Langue parlée/écrite exigée :
Français

Habiletés et qualités recherchées :

Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

Bonne approche auprès des clients internes et externes;

Capacité à travailler en équipe;

Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur;

Sens des responsabilités;

Une expérience de travail dans le domaine est un atout;

 

Horaire de travail:

8h00 à 16h00

35heures/semaine

 

Avantages sociaux offerts:

Régime de retraite, avantages sociaux à % vacances, congés fériés